وابستگی کسب‌و‌کارتان را به خودتان کمتر کنید!

اگر صاحب کسب‌و‌کار هستید ولی حضور شما در محل کار همیشه الزامی است هیچ راهی جز خستگی مفرط، بی‌انگیزه شدن و افت کسب‌و‌کار ندارید!

در سال‌های اخیر به مدیران زیادی مشاوره داده‌ام و با کارآفرینان موفق مصاحبه‌های زیادی داشتم. یک موضوع در تمام کارآفرینان موفق مشترک است. آن‌ها زیر بار کارهای زیاد و طاقت‌فرسا نیستند. ولی اغلب مدیران ناموفق‌، از صبح تا شب بی‌وقفه کار می‌کنند و نتیجه چندانی نمی‌گیرند.

کارآفرینان موفق می‌دانند که با بیشتر کار کردن یا سریع‌تر کار کردن نمی‌توان به موفقیت‌های بزرگ رسید و چیزی بیش از این‌ها لازم است. آن‌ها سیستمی درست می‌کنند که باعث می‌شود با حداقل دخالت خودشان اغلب کارها به‌خوبی پیش برود و سود ایجاد شود. موقع آن رسیده که دیدگاه خودتان را به‌عنوان صاحب کسب‌و‌کار عوض کنید و خود را از جزئیات بی‌پایان کسب‌وکارتان برهانید و زندگی جدیدی را به‌عنوان «سیستم‌ساز» آغاز کنید.

سیستم‌سازی چیست؟

سیستم‌سازی یا «سیستم‌سازی کسب‌و‌کار» شامل تمام کارهایی است که برای خودکارسازی کسب‌و‌کار انجام می‌شود تا با کمترین نظارت و دخالت مدیر، اغلب کارها به‌خوبی پیش برود. سیستم‌سازی علمی است که به مدیران کمک می‌کند وابستگی کسب‌و‌کار را به خودشان کاهش دهند و وقتی در محل کار نیستند تمامی کارها به‌خوبی پیش برود.

تعریف سیستم

سیستم مجموعه‌ای از عناصر به‌ هم پیوسته است که خروجی مشخصی ایجاد می‌کند. کسب‌و‌کار هم یک سیستم است و مجموعه‌ای است که خروجی مشخصی ایجاد می‌کند.

سیستم کسب‌و‌کار شامل مجموعه‌ای از افراد، اسناد و ابزار است و خروجی کسب‌و‌کار سودی است که ایجاد می‌کند.

اجزای سیستم کسب‌و‌کار

افراد: شامل خودمان، کارکنان و تمام تامین‌کنندگان و کسانی است که در پیشبرد کسب‌و‌کار ما اثرگذار هستند.

اسناد: منظور از اسناد، چشم‌انداز، ماموریت، مزیت رقابتی و تمام دستورالعمل‌هایی است که در آن تمام فرایندهای کسب‌و‌کار توضیح داده شده است.

ابزار: بخش مهمی از سیستم کسب‌و‌کار ما تجهیزات و ابزاری هستند که باعث پیشروی کسب‌و‌کار می‌شوند. کامپیوتر، سیستم تلفنی، وب‌سایت، سامانه پیامکی، نرم‌افزارها و … ابزاری هستند که بخشی از سیستم کسب‌و‌کار ما هستند.